Vacature: Medisch Secretaresse
Ben jij een georganiseerde, sociale en proactieve secretaresse die graag werkt in een betekenisvolle omgeving? Wil jij als medisch secretaresse bijdragen aan de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking én de flexibiliteit hebben om deels vanuit huis te werken? Dan hebben wij dé baan voor jou!
AVG-Polikliniek: waar je gewoon je werk kan doen
Jouw rol als medisch secretaresse
Bij de AVG-Polikliniek ontvangen we dagelijks cliënten met een verstandelijke beperking. Ons team van artsen en verpleegkundigen zet zich in om de best mogelijke zorg te bieden, en jij speelt hierin een onmisbare rol.
Als medisch secretaresse ben jij de spil van de polikliniek. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het plannen van spreekuren tot het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes. Daarnaast ondersteun je artsen, verpleegkundigen en het bestuur met administratieve en organisatorische taken.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en coördineren van spreekuren en onderzoeken
- Eerste aanspreekpunt zijn voor patiënten, begeleiders en zorgprofessionals
- Ondersteunen van artsen en verpleegkundigen met administratieve werkzaamheden
- Werken op locatie in Almere en vanuit huis, afhankelijk van de werkzaamheden
Wie zoeken wij?
- Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementondersteuner (MBO/HBO), of relevante werkervaring als medisch secretaresse
- Je bent communicatief sterk en hebt affiniteit met de zorgsector
- Je bent sociaal, proactief en weet overzicht te bewaren, ook in drukke situaties
- Je vindt het prettig om hybride te werken en bent flexibel in je werklocatie
Waarom werken als medisch secretaresse bij de AVG-Polikliniek?
Werken bij de AVG-Polikliniek is extra bijzonder, omdat je een cruciale rol speelt in de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking. Je ondersteunt niet alleen het medische team, maar draagt ook bij aan een soepele en prettige ervaring voor de cliënten en hun begeleiders. Wat maakt deze functie bij ons zo aantrekkelijk?
- Je draagt direct bij aan de zorg voor een kwetsbare doelgroep
- Je werkt in een team waarin samenwerking en gezelligheid centraal staan
- Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken en je werk-privébalans te behouden
- Er is ruimte voor groei en ontwikkeling
Bij de AVG-Polikliniek werk je in een omgeving waar samenwerking en aandacht voor de cliënt centraal staan. Het is een baan waarin je niet alleen je organisatorische talenten kwijt kunt, maar waarin je ook écht iets betekent voor anderen.
Interesse?
Ben jij er klaar voor om een belangrijke rol te spelen in het werkveld van Arts-VG? Dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze mooie functie bij AVG-polikliniek. Heb je vragen over het werken bij AVG-polikliniek? Neem contact op via onderstaande knop of bel rechtstreeks met onze HR-adviseur Harold van Aart op 06 53919804.
Wat bieden wij?
- Een combinatie van thuiswerken en werken op locatie in Almere
- Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg
- Een betekenisvolle functie binnen de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking
- Een betrokken en hecht team met experts in het AVG-werkveld
- Een breed netwerk binnen de VG-zorg met mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Een vaste aanstelling met flexibele uren, afgestemd op jouw wensen
Veelgestelde vragen over werken als medisch secretaresse
Wat maakt werken als medisch secretaresse in de gehandicaptenzorg anders?
Je werkt met een kwetsbare doelgroep die extra aandacht en rust nodig heeft. Je communiceert op verschillende niveaus en bent vaak het eerste vertrouwde gezicht voor cliënten. Een geduldige, zorgzame houding is essentieel.
Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Je start met het doornemen van de agenda’s, verwerkt dossiers en ondersteunt het team. Je plant afspraken, ontvangt cliënten, beantwoordt telefoons en houdt alles goed georganiseerd. Tussendoor heb je contact met begeleiders en zorgverleners.
Welke eigenschappen zijn belangrijk in deze functie?
Je bent patiëntgericht, georganiseerd, stressbestendig en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor mensen.
Moet ik medische kennis hebben?
Dat is niet verplicht, maar enige kennis van medische termen is handig. Je kunt dit ook leren via een cursus bij ons.
Wat voor systemen gebruiken jullie?
We werken met digitale patiëntendossiers (EPD) en andere zorgsystemen. Ervaring is mooi meegenomen, maar we leren je graag hoe het werkt.
Hoe ga ik om met cliënten met een verstandelijke beperking?
Rust, duidelijkheid en empathie zijn het belangrijkst. Je leert snel hoe je het beste communiceert met cliënten én hun begeleiders.
Zijn er doorgroeimogelijkheden binnen de functie?
Ja. Denk aan verdieping in medische administratie, coördinerende rollen of extra scholing binnen de gehandicaptenzorg.
Hoe flexibel is het werk?
We bieden een goede werk-privébalans met flexibele uren en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Welke begeleiding krijg ik?
Je wordt goed ingewerkt en kunt altijd rekenen op de steun van ons hechte team.
Over de AVG-Polikliniek
Wij zijn in 2019 gestart met één doel: specialistische medische zorg beter bereikbaar maken voor mensen met een verstandelijke beperking. Onze hoofdlocatie bevindt zich in Almere, en daarnaast hebben we vaste locaties in Amsterdam en Zwolle. In Lelystad en Urk houden we regelmatig spreekuren.
We werken nauw samen met onder andere ’s Heeren Loo, GGZ Centraal, Triade Vitree, MEREM en JGZ. Dankzij deze samenwerkingen bieden we multidisciplinaire zorg die aansluit bij de behoefte van onze patiënten.
Meer weten of direct contact?
Heb je interesse of vragen? Neem dan contact op met onze HR-adviseur Harold van Aart via 06 – 53919804.
Voor de andere van de vragen, neem contact op via ons contactformulier.
Vestigingen
Medische praktijk De vliegeraar
De Striptekenaar 16, 1336 CM Almere
Gezondheidscentrum Geert Groote
Zerboltpad 4, 8022 RV Zwolle
Gezondheidscentrum Waterwijk
Voorstraat 333, 8226 KB Lelystad
Gezondheidscentrum De Fenix, 1e etage
Lijnbaan 12, 8011 AR Zwolle
Huisartsenpraktijk Het Dok
Vlechttuinen 1G, 8322 BA Urk
Bedrijfsinformatie
AVG Polikliniek is onderdeel van AVG Consultancy B.V.
De Striptekenaar 16, 1336 CM Almere
KVK: 88527077
Privacy Policy
Algemene voorwaarden
Klachtenregeling
Lidmaatschappen
NVAVG